fbpx

De Ultieme Productiviteit Gids – Alles voor een productief leven

Leestijd: 6 minuten

Al lange tijd ben ik bezig met productiviteit en sinds 2020 ligt mijn focus hierop. Dit is het hoofdartikel waarin ik de beste tips en mijn artikelen heb gebundeld. Dit is het startpunt voor jouw weg naar een productief leven. Sla deze pagina op, zodat je deze pagina vaker kan bezoeken. Productiviteit moet je dagelijks aan werken! 

Weet jij wat productiviteit precies betekent? Ik dacht lange tijd van wel. Tot ik het onderwerp begon te bestuderen. 

Ik kreeg een verkeerd beeld van productiviteit doordat het constant voor bijna alles wordt gebruikt. Er wordt gesproken over een productief land, een productief bedrijf of een productief leven. Ik begreep dat het belangrijk is, maar hoe passen we dit toe op ons leven? 

Lange tijd dacht ik dat productiviteit alles te maken had met zoveel mogelijk doen in zo min mogelijk tijd. Het beeld dat altijd bij me opkwam waren de beleggers van Wall Street. Elke minuut van de dag aan het werk en geen moment van rust. Mijn beeld bleek totaal verkeerd te zijn.

Wat is productiviteit? 

Als we het heel algemeen houden gaat productiviteit over het verband tussen resultaat en investering. Hoe hoger het resultaat en hoe lager de investering, hoe hoger de productiviteit. 

Zo kunnen we productiviteit uitdrukken in een formule:

P = R / I (Productiviteit = Resultaat / Investering)

Dit ziet eruit als een hele simpele formule, maar is daardoor erg complex. Hoe wordt namelijk bepaald wat het gewenste resultaat is? En wat valt er onder een investering? 

We kunnen in ieder geval een onderscheid maken tussen gemeenschappelijke productiviteit en persoonlijke productiviteit. In de economie wordt gekeken naar de gemeenschappelijke productiviteit. Bijvoorbeeld: hoe productief is een land vergeleken met een ander land? Dan wordt geld als resultaat genomen en het aantal mensen en hun tijd als investering. Op deze productiviteit hebben we zelf geen of heel beperkt invloed. 

Waar wij wel grote invloed op hebben is onze persoonlijke productiviteit. Hoe productief ben jij in je leven? Hierin kunnen we ook inzoomen op verschillende gebieden. Zo kunnen we kijken naar onze productiviteit op werk, met sport of met het huishouden. 

In deze gids voor productiviteit ga ik vooral in op persoonlijke productiviteit. Dit is namelijk de productiviteit waar wij zelf invloed op hebben.

Wanneer ben je productief? 

Zoals we hebben kunnen zien wordt productiviteit bepaald door het resultaat en de investering. Hoe productief je leven is hangt dus af van deze twee factoren. En het mooie is: deze bepaal jij helemaal zelf. 

De eerste en belangrijkste stap is het vaststellen van het resultaat dat je wilt behalen. Wat is belangrijk voor je? Als je dit niet doet, dan kan achteraf zomaar blijken dat je bijvoorbeeld 10 uur hebt geïnvesteerd voor een nutteloos resultaat. Hoe ziet dat eruit in de formule?

Productiviteit = Resultaat / Investering = 0 / 10 = 0 (dat is dus niets)

Je heb zo dus geen enkele productiviteit. Klinkt overdreven? Helaas zijn er mensen die na jaren hard werken tot deze conclusie komen. 

Hoe productief je bent hangt dus in de eerste plaats af van je resultaat. Het gaat erom dat je een resultaat behaalt dat voor jou belangrijk  is. Dit kan een resultaat zijn voor de verre toekomst of voor vandaag. Hoe meer resultaat, hoe groter je productiviteit. 

De andere factor voor productiviteit is je investering.  Als je resultaat hetzelfde blijft en je investering wordt lager, dan neemt je productiviteit toe. Denk bij de investering aan je tijd, energie en focus die je ergens instopt. 

Als we bovenstaande samenvoegen dan kunnen we de vraag “wanneer ben je productief?” beantwoorden:

Je bent productief als je het gewenste resultaat behaalt met een minimale investering van je tijd en energie. 

Waarom wil je productief zijn? De voordelen van productiviteit

We weten nu wat productiviteit is en wanneer je productief bent. Maar wat is het voordeel van streven naar een productief leven? 

Door productiviteit bereik je waar iedereen naar op zoek is

Vraag een vriend, vriendin of collega wat hij of zij wil in het leven en een grote kans dat je ongeveer dit te horen krijgt: 

Ik wil graag een leven waar ik alles uithaal. Dat is een leven waarin ik iets bijdraag aan de wereld en anderen. Ik wil rijkdom kennen in geluk, liefde en geld.  

Als ik zoiets hoor dan denk ik standaard: “Wie wil dit niet? Maar hoe ga je dit voor elkaar krijgen?” 

Mensen komen vaak niet verder dan de vage uitspraak zoals hierboven. Want hoe pak je zoiets groots aan? Waar moet je in hemelsnaam beginnen? Hierop is productiviteit het antwoord.

Waarom? Door bezig te zijn met productiviteit ben je dagelijks bezig met wat belangrijk is. Het leven is te kort om te wachten op een magisch moment. Hoe productiever je bent, hoe meer resultaat je behaalt in minder tijd. Zo haal je alles uit elke dag én bereik je (op lange termijn) wat voor jou belangrijk is. 

Het mooie is dat je door productiviteit niet langer hoeft te richten op vage termen als geluk, liefde, vrijheid en rijkdom. Door bezig te zijn met productiviteit volgen deze zaken vanzelf. Je krijgt precies waar iedereen naar op zoek is.   

Door productiviteit ga je het beste om met je meest waardevolle bezit

Als ik je €1.440,- euro geef, dan denk je goed na over wat je met het geld doet. Koop je er iets leuks voor? Investeer je het? Je geeft het in ieder geval niet uit zonder erover na te denken. 

Wat als ik je een extra dag geef? Dat is 1440 minuten. Hoe ga je hiermee om?

De meeste mensen gaan zorgvuldiger om met hun geld dan met hun tijd. Dat is best schokkend. Uiteindelijk is tijd het enige dat wij slechts een keer kunnen uitgeven. Geld kun je terugverdienen, tijd niet. De tijd die je vandaag besteedt krijg je nooit meer terug. Dat is niet iets om verdrietig over te worden, maar wel om bewust van te zijn. 

Door een productief leven te leiden zorg je ervoor dat je tijd goed besteedt. Hoe productiever je wordt, hoe beter je wordt in het besteden van jouw tijd. Of dat nou een app ontwikkelen is, een berg beklimmen of tijd met een geliefde doorbrengen. Het is tijd die je bewust hebt uitgegeven. 

Hoe word je productiever? Mijn beste productiviteit strategieën 

De lijst hieronder hou ik constant bij met de beste strategieën voor productiviteit. Het zijn stuk voor stuk tips die ik zelf gebruik.  

Een productieve toekomst 

  • Focus altijd op ÉÉN ding. Er is altijd één ding dat het allerbelangrijkste. Dat geldt in principe voor alles. De meest succesvolle mensen passen dit principe het beste toe. Als voorbeeld zeg ik altijd tegen mensen: kijk naar Messi, een van de beste voetballers van de wereld. Is hij ondertussen ook nog een tandarts, groot pianospeler of balletdanser? Nee. Hij is een voetballer. Als je het maximale ergens uit wil halen, dan moet je een keuze maken.  
  • Ken het verschil tussen effectief en efficiënt. Door bewust te zijn van dit verschil weet je veel beter waar je op moet focussen.  
  • Maak ruimte voor wat belangrijk is met de Eisenhower-matrix. Met de Eisenhower Matrix maak je een onderscheid in wat belangrijk is en wat belangrijk lijkt. Onze tijd en focus gaat vaak naar brandjes blussen, waardoor de meest belangrijke zaken steeds vooruit worden geschoven. 
  • Start met het beoefenen van Mindfulness. Dit heeft een heel groot effect op je productiviteit. 

Een productieve week 

  • Gooi je takenlijst weg. Een takenlijst is niets anders dan een opsomming van wat je nog moet doen. Met een takenlijst hou je geen rekening met factoren zoals prioriteit, planning en tijdsduur. Gebruik alleen nog je agenda voor taken. 
  • Maak een plan voor de toekomst. Het liefst een jaar vooruit. Pas als je een plan hebt weet je of je op de goede weg bent naar het juiste resultaat. Zorg voor vaste momenten waarin je kijkt naar het verloop van je plan en stuur bij waar nodig.  
  • Zorg voor langere perioden van aangesloten werk voor een taak. Blok deze tijd in je agenda. Deze manier van werken heet ook wel “deep work”. Op die manier krijgen we meer voor elkaar én ervaren we meer geluk in ons werk. 
  • Gebruik apps en software die productiviteit versimpelen, niet moeilijker maken. Er zijn talloze apps op de markt die beloven je productiviteit te verhogen. Deze apps bestaan niet zonder reden en kunnen inderdaad resultaat bieden. Vraag jezelf hierbij altijd af: brengt deze app me meer dan het me kost? Verderop lees je welke apps ik zelf gebruik. 

Een productieve dag 

  • Gebruik de Pomodoro Techniek voor het uitvoeren van taken. De Pomodoro Techniek is een van de beste tools die ik ken om dingen voor elkaar te krijgen. Zo heb ik ook dit hele artikel geschreven met de Pomodoro Techniek.
  • Stuur alleen digitale berichten naar mensen op vaste tijden. De meeste digitale communicatie doen we op dit moment via email en whatsapp. Blok hiervoor vaste tijden in om alles weg te werken. 
  • Hou rekening met je energie, niet alleen met tijd. Elke dag bestaat uit 24 uur en die tijd verloopt in een constante snelheid. Onze energie verloopt alleen heel anders in de loop van de dag. Zorg dat je taken aansluiten bij het moment van de dag. Ga  niet sporten vlak voor het slapen of netflixen vlak na het opstaan. 
  • Bepaal je drie belangrijkste taken op een dag. Doe dit de avond voor de dag zelf of het begin van je dag.  Zo voer je elke dag precies uit wat gedaan moet worden en word je niet overspoeld door de hectiek van de dag. 
  • Wees de baas over je telefoon. De grootste afleiding die wij nu kennen is onze telefoon. Zorg dat je telefoon je ondersteunt in je productiviteit in plaats van andersom. 

De beste apps en software voor productiviteit 

  • Google Calander gebruik ik voor mijn agenda. Ik vind de agenda van Google perfect, omdat ik deze op mijn laptop en mobiel eenvoudig kan gebruiken. Alle functies die ik wens zitten erin. 
  • Trello is mijn tweede brein. Hierin sla ik al mijn gedachten op waar ik nog een keer iets mee wil. Verder is het perfect voor het structureren van projecten. 
  • Lastpass bespaart me elke dag tijd met inloggen op accounts én maakt alles veiliger. Één wachtwoord onthouden, één keer inloggen en ik kan overal bij. 
  • Waking up van Sam Harriss voor het beoefenen van mindfulness. Mindfulness is een van de beste tools voor meer productiviteit. Ik mediteer al jaren voor mindfulness, vaak met geleide meditaties. Deze app is voor mij veruit de beste die ik ben tegengekomen. 
  • Google docs voor alle teksten die ik schrijf. Heeft de belangrijkste functionaliteiten die je verwacht van een tekstbewerker. Mooiste toevoeging hieraan voor mij is dat ik tegelijk met anderen aan dezelfde tekst kan werken. 
  • Tomato Timer voor de Pomodoro Techniek. Doet wat het moet doen.

Wil je een reactie geven op dit artikel? Dat ontvang ik graag! Stuur mij via deze link direct een bericht.

Jos Loock

Jos Loock

He hallo! Mijn naam is Jos Loock en ik ben de oprichter van Leventje. Het is mijn doel om via Leventje jouw leven een stuk mooier te maken. Dit op een praktische manier. Simpel en vooral zonder bullshit, want daar staat het internet al vol mee. Inspiratie waar jij daadwerkelijk wat mee kan. Lees mijn verhaal

Krijg exclusieve tips
Die ik alleen deel met
mijn whatsapp contacten

Via de knop stuur je mij een Whatsapp bericht, waardoor ik je kan toevoegen aan mijn contacten. 

De vervelende cookiemelding.... Deze website maakt gebruik van noodzakelijke cookies om te zorgen dat jij de beste website ervaring hebt!